INFORMATIVA AI SENSI REG. UE 2016/679 (GDPR)

Ai sensi del Regolamento Europeo 2016/679 “Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati”, di seguito verranno fornite le informazioni generali circa l’utilizzo, da parte della scrivente Società, dei dati personali da Voi/Lei forniti (di seguito Interessato).

Il trattamento dei dati personali forniti dall’Interessato è effettuato in modo lecito, corretto, trasparente e nel rispetto di quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679.

  • TITOLARE DEL TRATTAMENTO
  1. Il Titolare del trattamento dei dati personali è TOP GROUP SRL

 

  • DATI OGGETTO DI TRATTAMENTO
  1. Oggetto del presente trattamento sono i dati personali, con esclusione delle categorie particolari di dati di cui all’art. 9 par. 1 Reg. UE 2016/679.
  2. Eventuale trattamento delle predette categorie di dati avverrà nella misura del minimo indispensabile per porre in essere le finalità indicate al punto 3) della presente informativa.

 

  • BASE GIURIDICA E FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
  1. La base giuridica del trattamento dei dati personali è l’esecuzione del contratto di cui l’Interessato è parte.
  2. Il trattamento dei dati personali è inoltre finalizzato all’adempimento:
  3. Delle esigenze preliminari alla stipulazione di un contratto;
  4. Degli obblighi contrattuali nei confronti dell’interessato;
  5. Degli obblighi connessi o strumentali al contratto che debbono essere posti in esecuzione presso ogni ente pubblico o privato;
  6. Finalità commerciali, amministrative, contabili, fiscali e degli obblighi di legge
  7. I dati personali potranno essere inoltre utilizzati, previo consenso, per l’invio tramite sms e/o e-mail di comunicazioni informative e promozionali, nonché newsletter da parte del Titolare del trattamento, legate ad iniziative e/o offerte attinenti all’attività commerciale svolta dallo stesso.
  • DESTINATARI DELLA COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI
  1. I destinatari della comunicazione dei dati personali e delle categorie particolari di dati, di cui al punto 3) della presente informativa, sono il Titolare del trattamento, il Responsabile del trattamento e/o il Responsabile per la protezione dei dati personali eventualmente nominati, nonché i collaboratori e/o i dipendenti autorizzati che agiscono sotto l’autorità del Titolare del trattamento.
  2. I dati forniti o acquisiti nel corso del rapporto contrattuale potranno essere comunicati ad altri soggetti esterni che svolgono specifici incarichi per conto dell’Azienda. In tal caso richiediamo a tale soggetto terzo di accettare di proteggere e trattare i Suoi dati personali in conformità con ogni obbligo legale, normativo o contrattuale.
  3. I dati saranno trasmessi esclusivamente all’interno del territorio italiano e nell’ambito dell’Unione Europea, in adempimento degli obblighi sopra riportati.
  4. In ogni modo i dati raccolti dal Titolare non saranno oggetto di diffusione.

 

  • DURATA DEL TRATTAMENTO
  1. I dati personali trattati saranno conservati per tutto il tempo necessario a consentire l’esecuzione del contratto di cui l’interessato è parte e nel rispetto degli obblighi di legge.

 

  • NATURA DELLA RACCOLTA
  1. La raccolta ed il trattamento dei dati personali dell’interessato per le finalità di stipulazione ed esecuzione del rapporto contrattuale, come indicate al punto 3) della presente informativa, ha natura obbligatoria.
  2. L’eventuale rifiuto, totale o parziale, di fornire tali dati comporterà l’impossibilità, totale o parziale, di instaurare il rapporto contrattuale con la scrivente Società.
  3. Ai sensi degli art. 6 par. 1 lett. b) e c) Reg. UE 2016/679, il trattamento oggetto della presente informativa non richiede il consenso dell’interessato.
  4. Il trattamento dei dati per l’invio tramite sms e/o e-mail di comunicazioni informative e promozionali, nonché news letter, come indicato al punto 3) della presente informativa, ha natura facoltativa e richiede il consenso dell’interessato.
  5. L’eventuale rifiuto, totale o parziale, di fornire tali dati non comporterà alcun effetto sulla possibilità, totale o parziale, di instaurare il rapporto contrattuale con la scrivente Società.
  6. I dati personali raccolti e trattati dal Titolare del trattamento verranno unicamente utilizzati per gli scopi e le finalità individuati al punto 3) della presente informativa.

 

  • MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
  1. I dati saranno trattati e archiviati mediante l’utilizzo di un sistema informatico con inserimento automatico in una banca dati interna non accessibile al pubblico, gli stessi potranno essere inseriti in una banca dati cartacea idoneamente custodita a cui sarà consentito l’accesso alle sole persone autorizzate.
  2. I dati conservati nelle pertinenti banche dati saranno trattati con strumenti idonei a garantire l’integrità, la sicurezza e la riservatezza degli stessi.
  3. Il Titolare adotterà tutte le misure tecniche ed organizzative adeguate a garantire un livello di protezione dei dati conforme a quanto previsto dal Reg. UE 2016/679.
  4. Il trattamento dei dati personali non è effettuato tramite un processo decisionale automatizzato e non viene eseguito alcun tipo di profilazione.

 

  • DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’interessato potrà in ogni momento esercitare i diritti di cui all’art. 7, del Reg. UE 2016/679, nonché di ricevere la comunicazione di cui all’art. 34 del Regolamento citato. Tra i diritti  riconosciuti dal GDPR rientrano quelli di:

  1. chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi;
  2. la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;
  3. la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, par. 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel par. 3 dello stesso articolo);
  4. la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, par. 1 del GDPR);
  5. richiedere ed ottenere dal titolare del trattamento – nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati – i Suoi dati personali in un formato leggibile  anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
  6. opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano;
  7. revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la Sua origine razziale, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;
  8. proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – garanteprivacy.it).

L’esercizio dei suddetti diritti potrà avvenire attraverso l’invio di una comunicazione indirizzata al Titolare del trattamento dei dati personali: TOP GROUP SRL, VIA REGIA 78, VIGONZA PD, P.I. 03869810287, e-mail topgroup@arubapec.it.

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